OA企业办公系统整体性保障原则

  建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员,是一个复杂的系统工程。采用OA建立的信息管理系统遵循以下基本原则:

  2.1 易用的原则

  参照国内外信息系统的成功与失败的经验,不论一个应用系统的功能有多么庞大,如果不能让使用者掌握,也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件,只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以,而是涉及各个工作岗位的人员,特别是单位的领导,如果信息系统只是领导者部门掌握使用,信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术,而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作,需要不断地发展和完善,需要在发展中完善,在完善中发展。

  2.2 整体性保障原则

  信息管理系统是政府、企业的数字神经系统,每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息,它需要与各项业务系统有通畅的信息接口,充分利用原有系统,保护投资。OA采用平台化结构,平台上的功能模块就像建筑模块一样,用户可以按照本单位的需要,构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发,以保证信息系统的发展和完善。

  2.3 实用性与适应性原则

  实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务紧密的结合,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素。因此,每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的,解决问题的。

  适应性是软件质量体系中重要的指标之一,系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境,而且还必须具有应变能力,以适应未来变化的环境和需求,这就要求软件设计上非常灵活,才能具有很好的通用性。

  2.4 先进性与发展性原则

  采用现代最新技术,建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,建立一个安全可靠的网络应用平台。

  利用最新的ASP.NET平台、javascript和AJAX、SQLSERVER关系型数据库等技术,结合OA思想的独特设计,建立一个开放的信息资源管理平台。

  利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计,构造信息存储与事务处理平台。

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