OA系统形成连接单位内各个部门的信息网络

  l 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;

  l 不同的部门和个人有不同的信息访问权限;

  l 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;(需要将系统挂载在公司外网或通过公司VPN连接访问公司内网)

  l 可以在线进行收发内部与外部邮件(外部邮件须安装JMail组件)

  l 可以在线进行交流(互动聊天和内部讨论区)

  l 人事档案的建立与管理

  l 考勤管理的批示

  l 人员薪资管理

  l 销售管理中的客户管理、产品信息、销售以及供应商等的管理。

  1.2.2 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要

  l 完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;

  l 根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,用商品化产品的价格,享受量身定制的服务;

  l 随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。

  1.2.3 跨平台的信息连通

  l 挂接其他HTML、JSP、ASP、ASP.NET页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。

  l 支持多种操作系统平台下的运行。

  1.2.4 信息化成效

  l 信息传输的自动化:公文、信息、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所有应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。

  l 信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。

  l 充分利用信息资源:可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。

  l 办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。

  l 通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。

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